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Ihre Schule bietet Kurse an, die Esri-Schulungen als Teil des Lehrplans verwenden.<\/P>
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Als Professor gehört es zu Ihren Aufgaben, die Konten Ihrer Studenten einzurichten, damit sie Zugang zur Esri Academy<\/A>, der Schulungsseite von Esri, haben. Um Schulungen zu absolvieren, müssen Ihre Studenten in My Esri mit Ihrer Organisation verbunden sein. Diese Verbindung teilt der Esri Academy mit, zu welcher Organisation Ihre Studenten gehören.<\/P><\/P>
So gehen Sie dabei vor.<\/P>
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Werden Sie Training Sub Admin<\/H2>Fordern Sie die Erlaubnis vom My Esri-Administrator Ihrer Organisation über das Formular unter My Organizations > Overview > Request Permissions an. Dies ist nur erforderlich, wenn Sie nicht bereits volle Administratorrechte für My Esri besitzen (das heißt, Sie haben nicht die Assign permissions<\/STRONG><\/SPAN> Administrator<\/STRONG>-Berechtigung).<\/P><\/P>Bitten Sie ihn, Ihnen die Berechtigung Assign training permissions<\/STRONG> zu erteilen, die es Ihnen ermöglicht, Studenten zu verwalten. Benutzer mit dieser Berechtigung nennen wir Training Sub Admins<\/STRONG>.<\/P><\/P>Warum benötigen Sie Berechtigungen? In My Esri steuern Berechtigungen, wie Sie und Ihre Studenten mit der Seite interagieren. Berechtigungen verbinden Sie mit Ihrer Organisation.<\/P><\/P>Der My Esri-Administrator Ihrer Organisation wird über Ihre Anfrage informiert und erteilt Ihnen die Berechtigung. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Token und Anweisungen, wie Sie den Token verwenden, um sich mit My Esri zu verbinden. Nachdem Sie den Anweisungen gefolgt sind, sind Sie mit Ihrer Organisation verbunden und können zum nächsten Schritt übergehen.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Laden Sie Ihre Studenten ein<\/H2>Da Sie nun Training Sub Admin für Ihre Organisation in My Esri sind, verwenden Sie My Organizations > Users > Invite Users, um Einladungen an Ihre Studenten zu senden.<\/P><\/P>Geben Sie die E-Mail-Adressen jedes Studenten ein, den Sie einladen möchten.<\/P><\/P>Sie können jede Adresse einzeln eingeben oder eine Liste in das Eingabefeld einfügen. Alternativ können Sie eine durch Kommas getrennte Datei (CSV) oder eine Microsoft Excel (XLXS)-Datei mit Upload Users<\/STRONG> hochladen. Für beste Ergebnisse sollte Ihre Datei nur eine Spalte enthalten, mit einer E-Mail-Adresse pro Zeile oder Reihe.<\/P><\/P>Sie können bis zu 1000 Studenten gleichzeitig einladen.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Wenn eine der E-Mail-Adressen nicht korrekt formatiert ist, wird sie als ungültig markiert. Sie können auf das X klicken, um jede einzelne zu entfernen, oder auf Remove invalid email addresses<\/STRONG>, um alle ungültigen Adressen auf einmal zu löschen. Beachten Sie, dass Next<\/STRONG> deaktiviert ist, bis alle Adressen gültig sind.<\/P><\/P>
<\/P><\/P><\/P>Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eines Benutzers eingegeben haben, der bereits mit Ihrer Organisation verbunden ist, informiert My Esri Sie darüber. Es ist in Ordnung, diese übereinstimmenden Benutzer in der Liste zu belassen; ihnen wird die e-Learning-Berechtigung erteilt, falls sie diese noch nicht hatten.<\/P><\/P>
Sie können sowohl Adressen aus einer Datei hinzufügen als auch manuell eingeben, bis Sie mit der Liste zufrieden sind.
Sobald alle E-Mail-Adressen gültig sind, klicken Sie auf Next<\/STRONG>.\n
Schritt 2 dient dazu anzugeben, welche Berechtigungen vergeben werden sollen. Da Sie jedoch Training Sub Admin sind, können Sie Ihren Studenten nur eine Berechtigung zuweisen: Zugriff auf e-Learning<\/STRONG>. Da dies die einzige Berechtigung ist, die Sie vergeben können, werden die anderen Berechtigungen nicht angezeigt.<\/p>
Die meisten Studenten müssen nur während der Dauer des Kurses mit dem Konto der Schule verbunden sein. Wenn Sie den Zeitraum begrenzen möchten, in dem Ihre Studenten Kurse für Ihre Schule absolvieren können, legen Sie ein Zeitlimit fest.<\/p>
Wie in diesem Schritt angegeben wird Benutzern deren Berechtigungen abgelaufen sind automatisch 30 Tage nach dem Enddatum die Verbindung zu Ihrer Organisation getrennt. Dies erspart Ihnen das manuelle Trennen möglicherweise hunderter Studenten am Ende jedes Semesters. Sollte Ihr Kurs verlängert werden oder sollten Ihre Studenten einen weiteren Kurs besuchen, können Sie alle Zeitlimits gleichzeitig aktualisieren. Mehr dazu weiter unten.<\/p>
Sobald das Zeitlimit festgelegt ist, geht es weiter zu Schritt 3.<\/p>
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Hier haben Sie die Möglichkeit einen Tag hinzuzufügen. Diese Tags helfen Ihnen dabei Ihre Studentenlisten organisiert zu halten. Später können Sie beim Anzeigen Ihrer Liste von Studenten unter My Organizations / Users / Manage Users verschiedene Studentengruppen unterscheiden. Dies ist jedoch optional.<\/p>
Wenn Ihre Studenten eine andere Sprache als die von Ihnen in My Esri verwendete Sprache sprechen, können Sie für Ihre Einladung eine der unterstützten Sprachen auswählen.<\/p>
Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht in Ihre Einladung aufnehmen. Diese Nachricht erscheint in einem separaten Feld in der Einladung. Dies ist optional.<\/p>
Sie können eine Notiz hinzufügen, die im My Organizations / Users / Permissions Log für Volladministratoren sichtbar ist. Auch dies ist optional.<\/p>
Verwenden Sie Email-Vorschau für Benutzer anzeigen<\/STRONG>, um den vollständigen Text der Einladungsemail zusammen mit einer eventuell hinzugefügten benutzerdefinierten Nachricht in der ausgewählten Sprache anzusehen. Wenn Sie sich die Vorschau ansehen, klicken Sie auf das X<\/STRONG> in der oberen Ecke des Popup-Vorschaufensters.<\/p>
Sie können jederzeit zu einem vorherigen Schritt zurückkehren und Änderungen vornehmen, falls Ihnen etwas entgangen ist. Klicken Sie entweder auf Zurück<\/STRONG> oder auf die Schrittzahl oben im Formular.<\/p>
Sobald alle Parameter Ihren Vorstellungen entsprechen, senden Sie die Einladungen ab.<\/p>
Über Tokens und Esri-Konten<\/H2>
Um Schulungen auf der Esri Academy absolvieren zu können, muss jeder Student ein öffentliches Esri-Konto besitzen.<\/p>
Der Benutzername und das Passwort dieses Kontos werden verwendet, um den Token in der Einladungsemail anzunehmen. Die Studenten sollten dieses öffentliche Konto im Voraus erstellen, indem sie die Website von Esri unter esri.com besuchen und oben rechts auf Anmelden<\/STRONG> klicken.<\/p>
Später können Ihre Studenten denselben Anmeldelink verwenden, um sich bei der Esri Academy anzumelden und ihren Kurs zu absolvieren.<\/p>
Jede Einladungsemail enthält einen eindeutigen Token, den My Esri verwendet, um jeden Studenten zu identifizieren. Wenn mehrere Personen denselben Computer nutzen, müssen sie sicherstellen, dass sie mit dem Konto angemeldet sind, das sie dem Token zuweisen möchten.<\/p>
Jeder Token kann nur einmal verwendet werden; er darf nicht geteilt werden.<\/p>
Die E-Mail erklärt den Weg zur manuellen Eingabe des Tokens nach der Anmeldung.
Das Semester ist beendet. Was nun?
PWenn Ihr Semester oder Trimester oder Kurs beendet ist und die Studenten keinen Zugriff mehr auf Ihre Organisation benötigen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Verwaltung ihres Zugangs.Von My Organizations > Users > Manage Users sehen Sie eine vorgefilterte Liste Ihrer Studenten. Die Liste kann weiter gefiltert werden z.B. nach Tag oder ob die Berechtigung aktiv oder ausstehend ist.Von hier aus können einzelne Studenten bearbeitet werden.Ein aktives Konto bedeutet dass der Student den Token angenommen hat; eine ausstehende Einladung bedeutet dass der Student den Token noch nicht angenommen hat. Ist ihr Token noch ausstehend können sie EINLADUNG ERNEUT SENDEN verwenden.Denken sie daran dass die Verbindung des studenten zur organisation 30 tage nach dem letzten tag des gesetzten zeitlimits entfernt wird.Eine verbindung wird entfernt wenn alle berechtigungen für eine organisation entfernt wurden beachten sie dass dies ihr öffentliches esri konto nicht löscht – das konto bleibt bestehen der student kann dieses konto für andere zwecke nutzen – es gehört ihm.Wenn alle studenten an diesem tag entfernt werden sollen sind keine weiteren schritte nötig.Wenn nur einige studenten in einen neuen kurs übernommen werden sollen verwenden sie Berechtigungen bearbeiten (klicken Sie auf das Stiftsymbol), um deren Zeitlimits zu verlängern. Dann wird ihre Verbindung erst 30 Tage nach dem neuen Enddatum getrennt.<\/P><\/P>Wenn ein Student Ihren Kurs verlässt, können Sie ihn jederzeit durch Klicken auf das X<\/STRONG> trennen.<\/P><\/P>Um alle Studenten gleichzeitig zu aktualisieren, verwenden Sie Permission Bulk Update<\/STRONG>. Dieses Tool finden Sie im selben Untertab "Users" wie Manage Users<\/STRONG> und Invite Users<\/STRONG>.<\/P><\/P>Die Liste der Benutzer, die Sie bearbeiten können, ist auf diejenigen mit der e-Learning-Berechtigung beschränkt. Verwenden Sie das Assistentenformular, um eine dieser Aktionen für die Berechtigungen Ihrer Studenten durchzuführen.<\/P><\/P>
<\/P><\/P>Zum Beispiel, wenn der Kurs verlängert wurde und Sie allen Ihren Studenten in Ihrem Geography 101-Kurs eine Woche zur Zeitbegrenzung hinzufügen möchten.<\/P><\/P>Klicken Sie auf Set a new time limit<\/STRONG>. Sie werden nach dem neuen Zeitrahmen gefragt. Geben Sie diesen an und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.<\/P>Da Sie alle diese Benutzer markiert haben, verwenden Sie den Tag Filter, um die Liste einzuschränken. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Studenten, die Sie aktualisieren möchten. Beachten Sie, dass Sie nicht alle Studenten auswählen müssen – Sie können auch nur einige auswählen, wenn Sie möchten. Beachten Sie auch, dass wenn Sie das Kontrollkästchen in der Filterleiste anklicken, um alle Studenten auszuwählen, nur alle Studenten auf der aktuellen Seite ausgewählt werden; navigieren Sie zu jeder Seite, um sicherzustellen, dass Sie alle Studenten ausgewählt haben.<\/P><\/P>Schritt 3 dieses Assistenten ähnelt sehr Schritt 3 von Invite Users – hier können Sie eine Notiz für das Protokoll angeben und eine benutzerdefinierte Nachricht an den Benutzer senden. Hier können Sie auch entscheiden, ob Sie den Studenten überhaupt eine E-Mail senden möchten. Wenn Sie No<\/STRONG> für Send email to user<\/STRONG> auswählen, werden keine E-Mails gesendet.<\/P><\/P>Überprüfen Sie die von Ihnen getroffenen Entscheidungen auf Schritt 4, der Zusammenfassungsseite. Verwenden Sie die Schritte oben im Formular oder klicken Sie auf Zurück, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie dann auf Set Time Limit, um die angegebenen Änderungen vorzunehmen.<\/P><\/P>Fehlerbehebung und Tipps<\/H2>Ihre Organisation hat keinen Administrator.<\/STRONG> Wenn Ihre Organisation keinen vollständigen My Esri-Administrator hat, wird Ihre Berechtigungsanfrage an den Esri Customer Service Representative (CSR) Ihrer Organisation gesendet, wenn Sie zu einer Organisation in den Vereinigten Staaten gehören, oder an Ihren Distributor, wenn Ihre Organisation außerhalb der USA ist. Diese werden Ihre Anfrage bearbeiten.<\/P><\/P>Welche Berechtigungen habe ich?<\/STRONG> Alle bereits gewährten Berechtigungen können Sie unter Mein Profil > Profilübersicht einsehen. Im Abschnitt Verbundene Organisationen sehen Sie eine Karte für jede Organisation, mit der Sie verbunden sind. Erweitern Sie die Berechtigungen innerhalb jeder Karte (oder Alle erweitern/zusammenklappen), um zu sehen, welche Berechtigungen Sie haben.<\/P><\/P>Meine Studenten melden sich bei Esri Academy an, erhalten aber eine Fehlermeldung wegen Wartung.<\/STRONG> Kontaktieren Sie Ihren CSR oder Distributor, um sicherzustellen, dass die Wartung Ihrer Organisation aktuell ist. Über das Formular "Ask a Question" auf My Esri können Sie sie kontaktieren.<\/P><\/P>Das Token eines Studenten ist abgelaufen.<\/STRONG> Wenn ein Student zu lange wartet, um das ihm gesendete Token anzunehmen, müssen Sie ihm ein neues Token senden. Laden Sie ihn erneut ein.<\/P><\/P>Ich bin ein vollständiger Administrator – kann ich das auch tun?<\/STRONG> Absolut! Alle Anweisungen in diesem Dokument gelten sowohl für Training Sub Admins als auch für vollständige Administratoren (die mit Assign Permissions<\/SPAN> Administrator <\/STRONG>-Berechtigung). Der einzige Unterschied besteht darin, dass Ihnen unterwegs mehr Tools und Berechtigungen angezeigt werden.<\/P><\/P>Ich verwende mehr als My Esri zur Verwaltung meiner Studenten. Wo finde ich weitere Informationen dazu? <\/STRONG>Diese Ressourcen können Ihnen helfen, mehr über die Verwaltung einer unternehmensweiten Lösung zu verstehen und erklären, wie man Studenten von ArcGIS Online aus verwaltet.<\/P>Verwaltung des unternehmensweiten Zugriffs auf Esri E-Learning<\/A><\/LI>Education edition: Wie greifen Studenten mit EVA-Code auf ArcGIS Online zu?<\/A><\/LI><A href="https:\/\/www.esri.com\/training\/unlimited-esri-training\/\
